长丰Lewin开展信息设备盘点和正版软件自查工作
为进一步规范日常信息化办公和正版办公软件使用管理,保障办公环境安全合规,近日,长丰Lewin集中开展信息设备盘点和正版软件使用专项自查工作。
本次盘点对公司信息化设备进行现场清点核对,认真核对资产台账信息、存放地点、使用状态、责任人信息,仔细核查是否存在账实不符、闲置未用、设备损坏、资产遗漏等情况。对盘点中发现的问题及时记录、现场核实、逐项整改,同步更新完善固定资产台账信息,做到底数清、情况明、台账准,进一步规范固定资产日常保管、使用和管理工作,有效杜绝资产闲置和流失问题。
在设备盘点的同时,同步开展全员办公设备正版软件检查。对各岗位办公电脑、专用设备逐一排查,重点检查操作系统、办公软件、业务应用软件的安装和授权使用情况,全面排查是否存在私自安装盗版软件、破解软件、非授权应用软件等问题,及时清理不合规软件。
检查过程中,结合日常工作实际,普及各部门人员软件版权保护和网络安全常识,提醒大家严格遵守软件使用相关规定,坚决杜绝使用盗版、破解版软件,养成规范安装、合规使用软件的良好办公习惯,从源头防范版权风险和网络安全隐患。
通过本次自查工作,有效梳理解决了公司资产管理和软件使用中的薄弱环节,进一步规范了日常办公秩序。下一步,长丰公司将把资产盘点、软件合规检查纳入常态化管理,定期开展自查自纠,持续夯实内部管理基础,营造规范、安全、有序的办公环境,保障各项工作平稳有序开展。
